1、提前准备好足够的知识产权数量
在高新技术企业申报中,知识产权是申报的一大块评分点,倘若企业没有核心的知识产权,加之知识产权数量不够的话,那就很难申报成功。然而众所周知,专利的申请是需要很长的时间,特别是发明专利的申请,时间长达数年,如果没有提前进行准备的话,那么高新技术企业成功的几率微乎极微,即使企业可以通过专利交易获得足够的专利数量,但也有可能因为种种问题而面临专利风险。所以说提前做好知识产权的准备工作,可以为高新技术企业申报打下坚实的基础。
2、进行研发费用归集,建立明确的财务管理体系,切勿财务不明
研发费用归集是企业进行高新技术企业申报的一项重要工作,也是高新技术企业明确要求的。企业越早进行研发费用归集,建立明确的财务管理体系,不仅可以减少申报时的工作量,而且清晰的财务状况也会让您的高新技术企业申报成功率更高!
3、建立人力资源体系,规范科研人员管理
在高新技术企业申报中,对于研发人员有一项明确的条件限制:研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。所以,企业要想申报成功,必须建立清晰的人力资源体系,在保证研发人员的数量同时,也要保证研发人员的质量,合理安排人员的岗位职责,涉及到研发和生产共用的情况做好分摊,提高人员的工作效率和工作热情,使公司的技术需求得到满足。
4、研发立项前建立合理规范的管理制度,切勿权责混乱
在高新技术企业申报中,有些企业申请失败是因为无法归集研发活动,科技成功转化效率差。要知道,在研发立项前建立合理规范的管理制度,有利于人员权责分明,高效合理的归集研发活动,并以此向评定人员证明您公司的综合实力,突出您公司在解决难题、控制风险的同时,较强的科技成果转化,有利于提高申请的成功率。
5、提前规划科技成果,着重年均转化
高新技术企业申报过程中,有的企业在申报前通过临时购买知识产权,登记技术合同,申请软件著作权等方式以满足申报条件,人为忽视了科技成果转化的逻辑链条,科技成果的转化一定是在研发活动之后,产品转化之前,也就是理论上而言必须先有科技成果,后有成果转化。因此在前期知识产权、研发费用、科研人员等准备充分以后,科技成果的年均转化率也非常重要。
高新技术企业申报是针对整个公司申报前三年科研项目的规范管理,只有做好充分的事前准备工作,您的高新技术企业申报才能万无一失,切勿临阵磨枪,临时抱佛脚。