在黑龙江进行等保（信息安全等级保护）测评备案时，需要准备的主要材料包括：

1.信息系统安全等级保护备案表：包括单位基本情况、信息系统情况、信息系统定级情况等表格，需要在指定软件上填写并导出为Word文档。

2.信息系统安全等级保护定级报告：纸质材料，一式两份，参照模板格式填写。

3.系统拓扑结构及说明：详细描述信息系统的网络结构、设备配置等。

4.系统安全组织机构和管理制度：包括安全管理组织、安全管理制度、安全岗位设置等。

5.信息系统安全等级测评报告：由专业的测评机构出具，对信息系统的安全性进行评估。

6.系统安全保护设施设计实施方案或改建实施方案：详细描述系统安全保护设施的设计、实施或改建方案。

7.系统使用的信息安全产品清单及认证、销售许可证明：列出系统中使用的所有信息安全产品，并提供相应的认证和销售许可证明。

8.信息系统安全保护等级专家评审意见：由专家对信息系统的安全保护等级进行评审并出具意见。

9.主管部门审核批准信息系统安全保护等级的意见：如果信息系统运营使用单位有上级行业主管部门，需要提供上级主管部门的审核批准意见。

10.备案电子数据：将上述备案材料刻录至光盘中。

11.信息安全等级保护工作小组名单表：刻录至光盘中。

12.网络安全等级保护应急联系登记表：用于记录网络安全应急联系方式和人员信息。

13.公司相关证明文件：如公司营业执照扫描件等。

14.其他安全管理制度和文档：如企业的安全保密管理制度等。

请注意，具体需要提交的材料可能会根据当地政策和要求有所不同，建议在办理前咨询当地相关部门或机构以获取准确信息。

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